¿Cúales son las tecnologías de Información y comunicación que debo implementar en mis Eventos?.

Una vez, en una entrevista, le preguntaron a un famoso presidente saliente de EEUU, qué debería saber su sucesor para ser un “buen presidente”. El presidente lo pensó por un momento y contestó: “Saber de todo un poco…“ Explicó que un asesor presidencial puede proponerte cualquier cosa, pero si conoces y manejas el tema, tus elecciones y decisiones serán más acertadas.

Un TechTitanGuard debe saber de todo un poco, tanto de ingeniería como de programación, administración, marketing o psicología. Para ilustrar mejor mi punto, veamos un ejemplo.

Supongamos que eres un organizador de eventos empresariales, algo como Carro Fest o Salud Expo. Tus ingresos provienen de la venta de stands y lugares en el evento, que generalmente se realizan una o dos veces al año. Puede que tus problemas sean relativos al check-in de visitantes (Caso real); aparentemente es un problema logístico, ya que los visitantes se molestan al ser abordados para solicitarles sus datos personales.

El TechTitanGuard es un asesor empresarial. Primero conocerá tu negocio a fondo y luego hará un benchmarking de productos y servicios existentes para ofrecerte sus recomendaciones y proyectos. Analizará que los eventos más grandes y famosos son aquellos que son fáciles de encontrar por Internet. Dado que las redes sociales son regionalizadas y su capacidad nacional e internacional está limitada, la recomendación es hacerte “visible” para las búsquedas sencillas de los clientes, como “Eventos en Barquisimeto” o “¿Qué eventos empresariales se celebran en Venezuela?” A través de Google, tu asesor sabe de SEO y entiende que Google regionaliza los eventos y los prioriza. Así que sabe cómo colocarte entre los primeros resultados cuando tu cliente potencial haga su búsqueda; de esa manera tu evento tendrá más visibilidad y alcance.

El SEO puede llegar a darte un 95% más de visibilidad. Pero solo el SEO correcto, el integral, que contiene: SEO de contenidos, SEO en página y SEO estructurado y automatizado entre otros. Más adelante hablaremos de SEO; por ahora quiero que tengas en cuenta que el SEO es prácticamente todo tu sitio web.

Un sitio web, cualquiera que sea su precio y funcionalidad, es invisible si no está optimizado. El TechTitanGuard debe saber escribir contenido con SEO, es decir, hacer copywriting (copywriting: escritura especializada de contenidos para los diferentes formatos: videos, webs, post de Instagram, etc.) atractivo e integral, teniendo en cuenta las características psicológicas de las personas: la lectura en escaneo, las motivaciones, los anhelos, sus miedos y deseos; el comportamiento, las emociones y la persuasión. Todo eso a través de tácticas como el Buyer Persona y el Mapa de Empatía.

Con los contenidos correctamente escritos en tu Portal Web, todos los demás formatos, como videos de YouTube, posts de Instagram y carteles de eventos en Google, se vuelven más fáciles de desarrollar. Esto es especialmente importante si cuentas con un Equipo de Eventos que incluye copywriters, diseñadores, productores de video, community managers, diseñadores gráficos, gerentes de ventas, gerentes de operaciones y coordinadores de eventos. Tener una fuente de contenido centralizada permite que cada miembro del equipo se guíe y se nutra de la misma información, garantizando así una coherencia en la comunicación y el mensaje que deseas transmitir acelerando las ventas y garantizando el “sold out” de stands.

La “estructura básica de contenidos” en tu Sitio Web actúa como un cimiento sólido que facilita la creación de guiones, esquemas y desarrollos necesarios para los demás tipos de contenido. Por ejemplo, si tu equipo de producción de video necesita crear un tutorial o un anuncio, podrá acceder fácilmente a los textos y conceptos previamente redactados, lo que ahorra tiempo y recursos. Esto asegura que todos estén alineados y que el contenido producido sea consistente en tono, estilo y mensaje.

En este orden de ideas, es fundamental que el TechTitanGuard tenga también un conocimiento básico de diseño, teoría del color y espacios, así como diagramación y maquetado. Esto no solo enriquece la calidad visual del contenido, sino que también permite que cada miembro del equipo contribuya efectivamente a la creación de materiales atractivos y funcionales. Además, la redacción psicológica y estratégica para un TechTitanGuard es crucial para conectar emocionalmente con tu audiencia, teniendo en cuenta sus necesidades, deseos y comportamientos. Al final, un equipo bien informado y organizado, apoyado por una estructura sólida de contenidos, podrá maximizar el impacto de su trabajo y potenciar el éxito de tus iniciativas de marketing, administración gerencia operaciones y más.

Debe conocer a fondo el marketing: una página web funcional está desarrollada con operaciones comerciales de tu empresa. Si el negocio vende algo, la página web debería soportar el proceso de ventas y contener elementos del recorrido del comprador en el túnel de ventas. Además debe incluir recuperación de carritos abandonados, marketing automatizado por correo electrónico, marketing multimedios y marketing omnimedial.

Debe saber entrenar modelos de Inteligencia artificial para que atiendan a los cliente, detallen las características de manera detallada y minuciosa de tus productos y servicios resaltando tu propuesta única de valor, en otras palabras una Web con Inteligencia Artificial que cierre las ventas de stands por ejemplo.

La realidad es que, como el rol de TechTitanGuard, va más allá de las tareas técnicas; es un estratega multidimensional que integra diversas áreas del conocimiento para ofrecer soluciones efectivas y adaptadas a las necesidades de cada situación. Mientras que muchos pueden afirmar ser multitarea, pocos pueden realmente demostrarlo. Por eso, me he decidido a compartir esta perspectiva.

Su capacidad para abordar diferentes aspectos, desde la gestión de redes hasta la creación de estrategias innovadoras, lo convierte en un recurso invaluable para cualquier organización. Si la conexión se vuelve lenta o hay problemas con el Internet o la electricidad, no solo cuenta con la experiencia técnica para solucionarlo, sino que también está preparado para implementar estrategias alternativas que aseguren el éxito del evento. Al final del día, un TechTitanGuard es más que un experto en tecnología; es un aliado estratégico que transforma cada desafío en una oportunidad de éxito.

Debe tener profundos conocimientos de sobre e instalación de redes físicas y seguridad para custodiar tu información autohospedada en el sitio o en la nube. Debe entender metodología y logística QR, códigos de barras y otros sistemas como brazaletes inteligentes para ofrecer sistemas eficaces de identificación e inscripción que impriman QR reconocibles inmediatamente en el check-in; para eso debe saber programar y ser programador fullstack.

Un TechTitanGuard hará que tu empresa escale; te presentará nuevas oportunidades con clientes nacionales e internacionales mientras diseña y desarrolla la plataforma para soportar este crecimiento a través de las Tecnologías de Información IT.

Expandirá las capacidades del check-in de los Eventos ahora Internacionales hasta el punto en que cada expositor ya tendrá la data del visitante al instante. De tal manera que los expositores solo tendrán que escanear con su teléfono los brazaletes o distintivos de los visitantes para obtener toda la información mercadotécnica necesaria; esto les permitirá maximizar su tasa de negociaciones exitosas.

El TechTitanGuard, de la misma forma que Amazon se expandió de una simple librería a un complejo logístico tecnológico expandirá tu empresa de eventos a un completo marketplace de eventos con inventario, logística, rutas, afiliados, clústers de empresarios y ventas automáticas en línea; donde puedas ofrecer servicios todo el año, aumentando así tus ganancias.

Consolidará expositores de marcas internacionales en tus eventos y facilitará los pagos a nivel nacional e internacional.

El TechTitanGuard es fabricante de tecnología; por tanto siempre tendrá un as bajo la manga: una app, un script, una API, una solución altamente tecnológica y profesional para cualquier problema en su amplio espectro de acción.

Un TechTitanGuard es un docente excepcional que comprende los mecanismos necesarios para instruir, formar y entrenar tanto a los organizadores de eventos como a sus expositores mediante métodos pedagógicos efectivos. Su habilidad para multiplicar los esfuerzos docentes se ve potenciada por el uso de plataformas tecnológicas educativas modernas que facilitan el aprendizaje.

En el contexto de un evento, como Larafest, IndustrialExpo o CarExpo, donde se exponen productos complejos como maquinaria especializada, el TechTitanGuard asegura que la información instruccional esté siempre disponible para los expositores y, por ende, para los clientes finales; éstos son: los visitantes interesados en adquirir esos productos. No solo se enfoca en enseñar sobre el uso, características, trucos y normas de la maquinaria, sino que también implementa estrategias para entrenar la inteligencia artificial en tu WebSite, así esta IA estará activa durante todo el año, 365 días, respondiendo preguntas educativas y motivando a los clientes finales a alcanzar emprendimientos cada vez más ambiciosos.

Tu obtienes un porcentaje de las ventas realizadas en tu propio Mercado Libre, sin competencia, ni favoritismos pagos, ni compartición de audiencia tu propio Amazon, sin nada que envidiar a las más grandes empresas de los 100 Forbes Billonaries.

Este enfoque garantiza que los expositores no solo informen a sus clientes finales sobre sus productos, sino que también fomenten un ambiente de aprendizaje y compra-venta continuo . Al proporcionar apoyo educativo constante, se maximiza la posibilidad de ventas masivas de todas las maquinarias, creando así un ciclo de éxito que beneficia a todos los involucrados: el organizador del evento, los expositores y los clientes finales; que buscan soluciones efectivas para sus necesidades.

Con estos ejemplos queda claro que este asesor multidimensional puede hacer altamente rentable, mejorar la visibilidad, alcance y conversiones en cualquier agrupación humana posible: religiosa, política, educativa o cualquier modelo de negocio: , industrial, comercial o turístico.